РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ ЖУРНАЛОМ
1.
Общие положения
1.1.
Положение об электронном журнале (далее — Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от
27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Письмом Федерального агентства по
образованию от 29 июля 2009 г. 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»,
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации», Письмом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012г. № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
1.2.
В соответствии с Постановлением правительства Свердловской области о
государственной информационной системе Свердловской области «Единое Цифровое
пространство» № 925-ПП от 27.12.2022 г. и поручением Департамента образования
Администрации г. Екатеринбурга «Об использовании ЭЖД в ГИС СО «ЕЦП» №
4389/37/36.0129 от 18.08.2023», электронным классным журналом называется электронный
сервис государственной информационной системы Свердловской области «Единое цифровое
пространство», предоставляющий доступ к электронным журналам и дневникам 24 часа в сутки.
7 дней в неделю (далее ГИС СО «ЕЦП»).
1.3.
ГИС СО «ЕЦП» реализует функцию электронного дневника для обучающихся и
родителей (законных представителей).
1.4.
Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного
классного журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения
достоверности вводимых в электронный журнал данных, надежности их хранения, включая
создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др. в МАОУ СОШ № 46
(далее Учреждение).
1.5.
Пользователями электронного классного журнала являются: администрация
школы, учителя-предметники, классные руководители, обучающиеся и родители (законные
представители) обучающихся.
1.6.
Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.7.
Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО «ЕЦП» в актуальном
состоянии, является обязательна для пользователей сервиса.
Принято с учетом мнения Совета обучающихся (протокол № 1 от 28.08.2023г.), Совета
родителей (протокол № 1 от 28.08.2023 г).

Задачи, решаемые электронным журналом.
2.1.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ;
2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом;
21.8. информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через сеть
Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
3. 1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении, разрабатывает
совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного журнала:
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся,
достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО «ЕЦП» используя подтвержденную
учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Обучающиеся не достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО «ЕЦП» через
упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки
сотрудников, обучающихся школы, расписание, учебные период (всю необходимую
информацию для эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в актуальном
состоянии на основании приказов);
3. 1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УД, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Учреждения в
текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
3.1.10. при зачислении обучающихся в школу и при приёме новых сотрудников добавляет
в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.14. своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах в
работе электронного журнала:

2.

3.1.15. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.16. производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного года
(не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях), своевременно заполняет и следит за
актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в базе
данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (полугодие), проверяет изменение
фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
З 2.2. информирует администратора электронного журнала о движении обучающихся;
3.23. выдает реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям) под
личную подпись родителей;
3.24. обучает, при необходимости, работе в системе родителей (законных представителей);
3.25. ведет мониторинг использования системы родителями (законными представителями)
и обучающимися;
3.26. контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об
этом заместителя директора;
3.27. систематически информирует родителей (законных представителей) об
успеваемости обучающегося;
3.28. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно корректирует
сведения о пропущенных обучающимися уроках:
 урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
 урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
 урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.29. отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный
журнал;
3.2.10. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора
предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных
носителях;
3.2.11. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом, отвечает на
электронные обращения родителей (законных представителей), направленные им лично через
ГИС СО «ЕЦП», в срок не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные о программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
3.32. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных случаях
допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с момента
проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий его, заполняет электронный журнал
в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет
учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия;

3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за четверть
(полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом занятии
производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только
заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной на имя директора
Учреждения;
3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного
журнала;
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся (своевременность
опроса);
3.3.15. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора
и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает электронные на обращения родителей (законных представителей)
направленные ему лично через ГИС СО «ЕЦП», в срок не более 2 рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УД:
3.4.1. в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.42. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в Учреждении;
З .4.3. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
З .4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.5. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки учителем
предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в журнале Замена сведений
в электронном журнале о произведенных изменениях;
3.4.6. осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.7. осуществляет периодический контроль (не реже 1 раза в две недели), внеплановый
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей
(законных представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями электронного
журнала;
3.4.8. своевременно информирует директора Учреждения о выявленных при проверке
электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор Учреждения:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа;
3.53. утверждает расписание уроков до 01 сентября; издает приказы по тарификации;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты, регламентирующие
работу с электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным
журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги «Предоставление
информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника,
электронного журнала успеваемости»;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение электронного
журнала в Учреждении;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с электронным журналом.
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей (итоговой)
аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в электронном журнале

делается запись, на основании чего выставлена оценка. Документ, на основании которого
выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный носитель
после распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться
в разных помещениях.
4.
Контроль и хранение электронного журнала.
4.1.
Директор Учреждения и администратор электронного журнала обязаны
обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2.
Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3.
В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется
особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие
учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и
итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
4.4.
Результаты проверки электронного журнала заместителем директора по УД
Учреждения доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5.
В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
5.
Права и ответственность пользователей
5.1.
Права:
5.1.1.
все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом;
5.2.
Ответственность:
5.2.1.
учителя-предметники несут ответственность заполнение оценок и отметок о
посещении урока за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещении
урока;
5.22. классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
5.23. системный
администратор
несет
ответственность
за
техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
5.24. все сотрудники Учреждения (директор, заместитель директора, учитель
предметник, классные руководители, системный администратор), осуществляющие работу в
ГИС СО «ЕЦП», несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех
персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных
данных участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27
июля 2006 года «О персональных данных»;
5.25. родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ
к данным и используют ГИС СО «ЕЦП» только для просмотра сведений по обучающемуся,
законным представителем которого они являются.